Taken van een syndicus

Administratief en juridisch beheer

Het voorbereiden en organiseren van de (bijzondere) algemene vergadering

Het opstellen van de notulen van de algemene vergadering

Het uitvoeren en laten uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering

Het voorbereiden en doorvoeren van de wijzigingen aan de statuten en het reglement van interne orde

Het vertegenwoordigen van de mede-eigenaars (bijvoorbeeld: bij het afsluiten van contracten, bij juridische geschillen)

Het beheer van gemeenschappelijke verzekeringspolissen, opvolgen vervaldata, behandeling en opvolging van schadedossiers

Het uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot de mede-eigendom (bijwerken eigenaarsgegevens, afsluiten goedgekeurde contracten,…)

Inlichtingen opmaken voor verkopende eigenaars, makelaars en notarissen cfr artikel 577-11 §1 en 577-11 §2

Financieel beheer

Het voeren van de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars

Het beheer van het werkings- en reservekapitaal en het uitvoeren van betalingen namens de vereniging van mede-eigenaars

Het verdelen van de kosten over de mede-eigenaars per verdelingsnorm en de verzending van jaarlijkse onkostenverdelingen

Het invorderen van verschuldigde bedragen van mede-eigenaars

Het invorderen van achterstallige betalingen

Het opstellen van een jaarlijkse balans en de wettelijk verplichte begrotingen

….

Technisch beheer

Het in stand houden en/of verbeteren van het gemeenschappelijk patrimonium

Het beheer van de onderhoudscontracten

Het opvolgen van herstellingen van defecten aan de technische installaties

Het opvragen en vergelijken van offertes voor herstellings- of renovatiewerken

Het bestellen en opvolgen van herstellings- of renovatiewerken na de goedkeuring van het project door de mede-eigenaars

…

Bron: CIB

Administratief en juridisch beheer