Taken van een syndicus

De syndicus zorgt voor een correcte opvolging van uw gebouw. Onze taken kunnen worden onderverdeeld in administratief-, financieel- en technisch beheer.
Wij streven naar een uiterst evenwicht in deze 3 pijlers:

Administratief en juridisch beheer

• Het voorbereiden en organiseren van de (bijzondere) algemene vergadering
• Het opstellen van de notulen van de algemene vergadering
• Het uitvoeren en laten uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering
• Het voorbereiden en doorvoeren van de wijzigingen aan de statuten en het reglement van interne orde
• Het vertegenwoordigen van de mede-eigenaars (bijvoorbeeld: bij het afsluiten van contracten, bij juridische geschillen)
• Het beheer van gemeenschappelijke verzekeringspolissen, opvolgen vervaldata, behandeling en opvolging van schadedossiers
• Het uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot de mede-eigendom (bijwerken eigenaarsgegevens, afsluiten goedgekeurde contracten,…)
• Inlichtingen opmaken voor verkopende eigenaars, makelaars en notarissen cfr artikel 577-11 §1 en 577-11 §2
• ..

Financieel beheer

• Het voeren van de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars
• Het beheer van het werkings- en reservekapitaal en het uitvoeren van betalingen namens de vereniging van mede-eigenaars
• Het verdelen van de kosten over de mede-eigenaars per verdelingsnorm en de verzending van jaarlijkse onkostenverdelingen
• Het invorderen van verschuldigde bedragen van mede-eigenaars
• Het invorderen van achterstallige betalingen
• Het opstellen van een jaarlijkse balans en de wettelijk verplichte begrotingen
• ….

Technisch beheer

• Het in stand houden en/of verbeteren van het gemeenschappelijk patrimonium
• Het beheer van de onderhoudscontracten
• Het opvolgen van herstellingen van defecten aan de technische installaties
• Het opvragen en vergelijken van offertes voor herstellings- of renovatiewerken
• Het bestellen en opvolgen van herstellings- of renovatiewerken na de goedkeuring van het project door de mede-eigenaars
• …

Bron: CIB